行业交流会的现场执行最怕断——签到完了没接上、上墙开早了没人发、投票放晚了大家都走了,整个流程断断续续的,体验特别差,大家来了也没什么太大收获。某行业交流会去年就出过这种事:签到结束后,大屏直接切到了演讲PPT,中间没过渡,大家还在聊天,没人注意演讲开始了,开场就冷了;演讲中间想开个上墙活跃一下气氛,结果开了半天没人发,大家都在认真听演讲,根本没看大屏,白开了;茶歇回来想投个票,结果大家还在外面聊天,投票参与率特别低,白白忙活一场。行业交流会现场执行要串起来,大屏页面切换要顺,不能断,要一个环节接一个环节,自然过渡。
怎么串?用一条线把所有环节串起来:入场签到→上墙暖场→演讲首页过渡→中场投票→茶歇上墙→收尾首页,一环扣一环,中间不断。每个环节之间都要有过渡,不能硬切。入场签到阶段,开签到墙,大家微信扫码签到,名字滚动上去,有仪式感;签到差不多了,自然过渡到上墙,大家发发行业见解、聊聊合作机会,暖场;演讲开始前,切回首页,主持口播宣布开始,自然进入演讲;演讲到一半,中场休息前,开个投票,大家投投对当前话题的看法,增加参与感;茶歇的时候,开上墙,大家边吃边聊边发消息,不无聊;茶歇回来,切回首页,主持口播继续,进入下半场;最后结束,切回首页收尾。淘气互动签到墙、上墙、投票都是手动开关,想什么时候切就什么时候切,完全跟着现场节奏走。首页随时能切,过渡的时候切一下,很自然。淘气互动的页面切换很简单,点一下就行,不用等。
一条线串起来了,现场执行就顺了,大屏页面切换就不生硬了,整个交流会的节奏就稳了。每个环节之间有过渡,大家不会觉得突兀,参与感也强,交流的氛围也浓。工作人员纸质人工记好每个环节的切换时间、参与人数、大家发的内容类型,会后总结效果,看看哪个环节最受欢迎,下次继续优化。行业交流会的核心是交流,大屏是辅助交流的,串得好就能促进交流,串不好就会打断交流。现场执行串起来、大屏切换顺起来,交流会才能真正达到交流的目的,大家来了有收获、有连接。