经销商大会最常见的问题就是:答题环节一开,经销商们全低头扫码,台上讲政策没人听;抽奖环节一停,大家又一窝蜂去找销售对接人,桌次乱成一锅粥,议程被打断得七零八落。某快消品牌经销商大会去年就出过这种事:答题插在政策讲解中间,经销商全在扫码答题,加盟费、返点比例这些关键信息左耳进右耳出,会后销售反复解释;抽奖结束后大家乱找对接人,华东区的跑到华南区的桌,销售找不到自己的客户,议程硬生生拖了四十分钟。经销商大会的答题和普通抽奖,不能想什么时候开就什么时候开,得围绕销售对接人和区域桌次来安排,互动和议程完全错开,互不干扰。

答题环节不能插在政策讲解中间,要放在每个区域政策讲完之后的间隙,讲完一个区域的政策,马上来一道相关的答题,趁热检验理解程度,答完直接进下一个区域,不拖泥带水。淘气互动答题可以按区域分组,对应现场的区域桌次,华东区的题只给华东区的桌答,华南区的题只给华南区的桌答,不会出现全场合答一道题、桌次混乱的情况。普通抽奖也不能随便插,要放在茶歇前和散会前两个节点,茶歇前抽一轮,抽完大家去茶歇,顺便找自己的销售对接人聊;散会前再抽一轮,抽完直接散会,不占用正式议程时间。抽奖的名单提前按区域桌次排好顺序,叫号的时候按区域叫,叫到哪个区域哪个区域的人上台,不会满场乱跑。淘气互动抽奖的名单顺序可以手动排,想按区域排就按区域排,拖一下顺序就行,很简单。

销售对接人的配合也很重要,答题的时候对接人站在自己区域的桌旁边,帮着看客户答题、解释题目,顺便加深印象;抽奖叫号的时候对接人引导自己的客户上台,不会找不到人。工作人员纸质人工记好每轮答题的参与人数、正确率,哪个区域正确率低,说明政策没讲透,后面重点补讲;抽奖的中奖名单也纸质记下来,会后兑奖用。围绕销售对接人和区域桌次安排答题和抽奖,互动就不会打断议程,反而能帮着衔接议程。经销商听政策的时候专注听,答题的时候趁热答,抽奖的时候有序领,销售对接人也能顺理成章地接上客户,整场大会的节奏就顺了。

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