客户答谢会的产品展示环节最容易延误——展品调试出问题、演示设备卡了、嘉宾讲嗨了收不住,一拖就是十几二十分钟,后面的签到收尾、上墙互动全被打乱,客户站在那没事干,开始玩手机、聊天,氛围一下就散了。某高端家电客户答谢会去年就出过这种事:新品展示环节,样机突然出故障,技术人员现场修,修了快半小时才好,这半小时里签到已经结束了、上墙还没到时间,大屏上就放着静态图,客户没事干,开始三三两两聊天,还有人提前走了,后面的抽奖环节人都不齐。产品展示延误很常见,关键是现场人工衔接种得上,签到和上墙要跟着调整,不能让客户空等。
签到调整:如果产品展示延误时间长,签到墙就延长开放时间,晚来的客户还能扫,不用堵在入口。淘气互动签到墙手动开关就行,想延长就多开一会儿,想关就关掉,操作很简单,中控自己就能调。上墙调整:延误的这段时间,上墙可以提前开,先滚客户的祝福留言、老客户的好评,让客户有事看、不无聊,还能烘托氛围。如果延误时间特别长,还可以加一轮互动小游戏,比如摇一摇或者红包雨,填时间还能调动气氛,把客户的注意力拉回来。现场人工衔接这边,礼仪和引导员要同步知道延误了,统一口径跟客户说"展示环节稍等一下,大家可以先扫码上墙留言",把客户的注意力引到互动上,不要让客户觉得是出问题了。淘气互动上墙可以随时开,想加内容手动加就行,不用提前准备。
调整的节奏要把握好,延误时间短的话,就放慢签到节奏、多开一会儿;延误时间长的话,就提前开上墙、加小游戏,根据延误时长灵活调整,不能不管延误多久都按原计划来。工作人员纸质人工记好延误了多久、调整了哪些环节、效果怎么样,会后复盘。产品展示延误不可怕,可怕的是客户空等、氛围散了。现场人工衔接配合签到和上墙调整,把延误的时间填上,客户有事做、有互动,氛围就散不了。等产品展示修好的时候,客户的情绪还是高涨的,展示效果反而更好,答谢会的整体体验也不会受影响。