行业交流会茶歇结束回场的那十分钟是全天最乱的:大家刚喝完咖啡聊完天,慢悠悠往回走,有人还在交流区站着聊,有人找不到自己的座位,入口堵、过道堵、交流区也堵,这时候如果直接开巨幕抽奖,大家一窝蜂往主会场跑,更容易乱。某制造业行业交流会去年就出过这种事:茶歇结束直接开巨幕抽奖,结果大家从交流区、洗手间、门口四面八方往主会场冲,过道堵得水泄不通,有人差点被绊倒,抽奖开始了还有一半人没坐好,场面特别混乱。茶歇回场的忙点,不能直接开抽奖,巨幕抽奖和首页要配合着,慢慢把人从交流区接到座位上。

回场的前五分钟,先切回首页,大屏上放"会议即将开始,请大家回到座位"的提示,同时首页上放交流区的位置图和回场路线图,还在交流区的人一看就知道该往哪走、怎么走。淘气互动首页上可以加图片加文字,位置图提前做好放上去,手动切一下就行,很方便。回场的中间三分钟,开一轮小抽奖,奖品不用大,就是个小纪念品、定制笔记本之类的,吸引大家赶紧回座位,但是节奏要慢,叫号叫慢一点,给大家留回座位的时间。巨幕抽奖放在回场的最后两分钟,这时候大部分人都坐好了,开一轮大奖,把气氛拉起来,正式开始下午的议程。抽奖的名单可以按交流区分组,先叫A区的、再叫B区的,引导大家分区回场,不会全挤在一起。淘气互动巨幕抽奖的名单顺序可以手动排,想按区分就按区分,拖一下就行。

现场引导员也要配合,首页放提示的时候,引导员在交流区提醒大家回场;小抽奖的时候,引导员在过道引导人流;巨幕抽奖的时候,引导员维持秩序。工作人员纸质人工记好回场用了多久、哪个区域回场最慢、抽奖参与率怎么样,会后优化。巨幕抽奖和首页配合,从提示到小奖再到大奖,一步步把人从交流区接到座位上,茶歇回场的忙点就不会乱。大家有序回场、坐好之后再开大奖,体验也好、安全也好,都有保障。行业交流会的交流氛围也能延续,不会因为回场乱一下午的心情,下午的讨论质量也更高。

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