圆桌论坛的换场时间最尴尬——计时提示牌在倒计时、摄影机位在调整、嘉宾在上下场,这中间有个两三分钟的空当,台下观众没事干,氛围容易掉。这时候如果直接开巨幕抽奖,又会跟计时、机位抢注意力,大家不知道看哪。某科技论坛的圆桌环节去年就出过这种事:上一组嘉宾下场、下一组还没上来,运营直接开了巨幕抽奖,结果计时提示牌还在倒数、摄影机位在调、大屏在抽奖,三个东西各干各的,观众眼睛都不知道往哪看,现场特别乱。圆桌论坛在计时提示牌和摄影机位之间,巨幕抽奖要完成现场过渡,不能硬开,得跟计时和机位配合好。
过渡的顺序要理清楚:计时提示牌倒数结束→上一组嘉宾下场→机位开始调整→巨幕抽奖开→机位调好→巨幕抽奖收→下一组嘉宾上场。巨幕抽奖要放在机位调整的那段时间里,填这个空当,不能跟计时、跟嘉宾抢注意力。淘气互动巨幕抽奖手动开关就行,机位开始调的时候开,机位调好了关,完全跟着现场节奏走,不用固定时间,操作很灵活。抽奖的节奏也要配合机位调整的时长,机位调多久,抽奖就进行多久,时间不够就少抽几个,时间够就多抽几个,灵活调整。纸质登记也要跟上,每轮抽完,工作人员纸质人工记下来:抽了什么奖、中了几个人、分别是谁,会后兑奖用。不用等抽奖全部结束再记,抽一个记一个,边抽边记,效率高。淘气互动巨幕抽奖的名单可以手动排,想先抽什么奖就先抽什么,拖一下顺序就行。
主持的口播也很重要,上一组结束的时候,主持说"趁我们调整一下机位,先来抽一轮奖,大家微信扫码就能参与",自然地把抽奖引出来,让观众知道现在是过渡时间。下一组嘉宾上场前,主持说"恭喜中奖的朋友,接下来我们有请下一组嘉宾",把大家的注意力拉回圆桌。工作人员纸质人工记好每次过渡的时长、抽奖参与人数、机位调整用了多久,看看配合得怎么样,下次优化。圆桌论坛的换场过渡做好了,观众就不会觉得空、不会觉得乱,全程注意力都在场上。巨幕抽奖用在计时和机位之间的空当,既填了时间,又调动了气氛,还不抢正式环节的风头,一举三得。