嘉宾演讲会最容易出问题的是离场方向——演讲结束、嘉宾从舞台一侧离场,这时候大屏要切什么、互动什么时候开,经常乱套。有的演讲会嘉宾刚离场就开抽奖,结果演讲文件还在大屏上没关,两个画面叠在一起;有的投票环节跟演讲主题对不上,嘉宾讲的是A话题,投票投的是B话题,大家觉得莫名其妙。某企业年度演讲会去年就出过这种事:最后一位嘉宾讲完离场,运营赶紧开抽奖,结果大屏上还显示着嘉宾的PPT最后一页,抽奖页面叠在上面,特别乱。嘉宾演讲会轮到离场方向时,抽奖和投票要跟演讲文件命名配合好,不能各干各的。
演讲文件命名要规范,每一位嘉宾的PPT都按"序号+嘉宾姓名+主题"的方式命名,中控一看文件名就知道是谁的、讲什么的,切换的时候不会搞错。离场方向的互动安排,要跟演讲内容对应:嘉宾讲完离场,先切到跟这位嘉宾演讲主题相关的投票,比如"你最认同刚才嘉宾的哪个观点?",大家微信扫码投票,既填了离场的空当,又呼应了演讲内容。淘气互动投票手动开关就行,嘉宾讲完手动开,投完手动关,节奏完全跟着演讲走。投票结束之后,再开抽奖,抽奖的奖品可以跟演讲主题沾点边,让抽奖也跟演讲有联系,不是凭空来的。抽奖的标签也要对应好,是哪位嘉宾的抽奖就贴哪位嘉宾的名字。淘气互动抽奖的页面可以手动改名字和奖品,提前对应好演讲文件,现场直接用。
离场方向的动线也要配合,嘉宾从哪侧离场、大屏什么时候切、投票什么时候开、抽奖什么时候开始,都要提前排好顺序,彩排的时候走一遍。中控要熟悉每一个演讲文件,知道什么时候该切、切到什么页面,不能等嘉宾都走了才手忙脚乱找文件。工作人员纸质人工记好每位嘉宾演讲后的投票参与率、抽奖人数、观众反馈,会后整理。嘉宾演讲会的互动不是独立的,要跟演讲内容、跟文件命名、跟离场动线都配合上,形成一个完整的体验。抽奖和投票都配合好演讲文件,离场方向就不会乱,观众的体验也是完整连贯的。