主持念到第三位嘉宾上台,大屏上还在滚第一位的名字,嘉宾站在台上等大屏,手都伸出去准备握手了又收回来,特别尴尬——这是商会年会签到上墙最容易卡的地方,但还不是最要命的。最要命的是赞助单位的logo没露出来,会后赞助商直接找会长投诉,第二年就不续了。某市级商会年会去年就出过这两件事:第一件是嘉宾上台顺序和大屏上的名字对不上,第三位嘉宾都上台了,大屏还在滚第一位的,嘉宾尴尬地站了快半分钟;第二件是签到墙上只放了主赞助商的logo,其他几家联合赞助的都没放,会后三家赞助商直接表达了不满。商会年会的签到和上墙,不能只测"能不能打开",得从头到尾查一遍——从嘉宾上台顺序一直查到赞助物料露出,一个点都不能漏。

第一个点查嘉宾上台顺序,签到墙和上墙的嘉宾显示顺序,必须和实际上台顺序完全一致,谁先上、谁后上、名字怎么写、职务怎么写,全部和会务组的名单逐字核对,一个字都不能错。淘气互动签到墙的嘉宾名单顺序可以手动调,想让谁先显示谁后显示,拖一下顺序就行,不用改代码不用找技术,运营自己就能调。第二个点查赞助物料露出,主赞助商、联合赞助商、支持单位,每一级的logo大小、位置、展示时长,全部按合同约定核对,少一家都不行。签到墙、上墙、首页,每个页面的赞助露出都要查,不能只查一个页面。赞助logo就是普通的图片,放在页面上对应位置就行,提前摆好、检查清楚。淘气互动的页面上可以放图片放文字,赞助logo直接贴上去就行。

第三个点查颁奖环节的配合,颁奖的时候大屏上要显示什么、什么时候切、停多久,全部提前弄好。第四个点查收尾画面,年会结束的大屏画面、感谢语、赞助名单,也要提前核对。工作人员纸质人工列一份检查清单,从上到下二十多个检查点,每查完一个打个勾,全部打勾了才算准备好。从头到尾把嘉宾、赞助、颁奖、收尾所有可能卡的点都查一遍,过一遍筛子。签到和上墙就不会在细节上掉链子,年会的专业性保住了,赞助商的满意度也保住了,第二年的赞助续费率自然就上去了。

 

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