开场前五分钟，中控一边调签到墙、一边导抽奖名单、一边准备开场主屏，手上三四个活同时干，结果忙中出错——签到墙的部门顺序排错了，销售部的头像跑到了技术部那一片，开场的时候大家都在笑，气氛一下就歪了。某千人企业年会去年就出过这种事：开场前最忙的那五分钟，中控一个人盯四件事，结果签到墙的部门分组排错了，销售部的头像全在技术部的区域里，开场的时候大家指着大屏笑，好好的一个开场搞成了笑话；还有抽奖名单没导完，第一个抽奖差点开不了。企业年会开场前，不能所有事混在一起准备，得分开弄——签到、上墙、抽奖、主屏回切，四件事分开准备、各有各的检查点。
第一件准备签到，提前三十分钟就开起来，按部门座区排列头像，每个部门对应一片区域，和现场座区完全对应。淘气互动签到可以按部门分组显示，中控提前把部门顺序排好，和现场座区一一对应，大家扫完码一看大屏就知道自己部门在哪，不用到处找。第二件准备上墙，提前把开场欢迎语、年会主题标语放上去，暖场的时候慢慢滚，营造氛围。第三件准备普通抽奖，提前把名单导进去、奖项设好，放那等着，不用现场临时弄。第四件准备主屏回切，开场首页、议程页、每个节目的过渡页，全部提前打开放好，到点手动切。签到、上墙、抽奖、首页都在一个系统里，不用来回切软件，中控一个人就能搞定。淘气互动就是一个后台管所有功能，不用来回切换系统。
准备顺序也有讲究，先开签到（最早要用），再弄抽奖（名单多费时间），然后准备主屏（内容多要核对），最后调上墙（最简单）。每件准备完了中控自己核对一遍，然后会务总监再抽查一遍，双保险。开场前两分钟做最终确认，四件事全部就绪了，主持才能宣布开始。工作人员纸质人工列一份准备清单，每件事下面列检查项，准备完一项打个勾，全部打勾了才算准备好。把开场前最忙的时间段拆成四件独立的事，每件各管各的，不会混在一起乱套。年会开场就能稳稳当当的，不会手忙脚乱出岔子，第一印象就好。
