领导入场、奏乐、鼓掌、就座，好几件事同时发生，这时候如果还要开抽奖、开投票，中控根本忙不过来——而且席位顺序不对的话，领导的名字和座位对不上，就是大问题。某国企年会去年就出过严重的问题：领导入场的时候，中控一边切欢迎画面、一边开投票、一边准备抽奖，结果忙中出错，投票页面上领导的名字顺序排错了，主席台上的领导和大屏上的顺序对不上，当场就被指出来，会后严肃批评，相关人员做了检讨。国企年会领导入场忙点的时候，普通抽奖和投票不能乱开，得按顺序来——先把席位顺序对好，再开互动功能，先重后轻、一步步来。
第一步先对席位顺序，领导入场的第一优先级是把大屏上的席位顺序和实际就座顺序核对一致，主席台上谁坐哪、名字怎么写、职务怎么排，全部按官方名单一个字不差地对上。淘气互动普通抽奖和投票的名单顺序可以手动排，提前按主席台座次、各部门座区排好顺序，领导入座后大屏上显示对应席位的欢迎信息，顺序丝毫不差。第二步再接互动功能，席位顺序确认无误了，再开投票、准备抽奖，绝对不能领导还在入场就急着开互动，顺序搞反了必出问题。投票和抽奖的名单，也要按席位顺序排列，领导在前、部门在后，不能乱排。名单排好之后，中控自己核对一遍、会务总监再核对一遍，两个人都确认了才敢用。淘气互动就是普通的名单排序，拖一下就能调顺序，很简单。
忙点的时候人员分工要明确，一个人专门盯席位顺序、一个人专门管互动切换、一个人专门对接主席台指令，三个人各干各的，不能一个人干三件事。领导入场前五分钟做最终核对，席位顺序、互动内容、切换时机，全部再确认一遍。工作人员纸质人工打印一份席位顺序表，放在中控旁边，随时对照。把最忙的时间段拆成两步，先保席位顺序不出错，再保互动功能能用，优先级不搞反。国企年会的领导入场环节就能稳稳当当的，不会在最关键的时候出岔子。领导满意、员工也觉得组织有序，年会的整体效果就有保障了。
