团建活动最考验调度的就是天气预案进入忙点的时候——突然下雨了,大家要往室内转移,拔河要停、普通抽奖要改时间、车辆批次也要调整,三件事挤在一起,现场乱成一锅粥,没人知道该干嘛。某公司户外团建活动去年就出过这种事:本来在户外拔河,突然下大雨,大家都往室内跑,拔河比到一半停了,也不知道谁赢了;普通抽奖本来安排在拔河后,现在也没法抽了;车辆本来安排的下午四点送第一批回去,现在下雨了,大家都想早点走,车辆批次全乱了;而且现场没人统一指挥,有人说继续拔河,有人说先抽奖,有人说先安排车,大家各说各的。团建活动天气预案进入忙点时,拔河与普通抽奖要接到车辆批次上,不能各干各的。

怎么接到车辆批次呢?记住一个顺序:先转移、再抽奖、最后安排车辆,按顺序来,不要挤在一起。具体说就是:下雨了,先组织大家转移到室内,确保大家都安全哦;转移完了,把没拔完的河在室内用大屏拔河继续比,比完了就开普通抽奖;抽奖的同时安排车辆批次,按部门按批次走,不要一窝蜂哦。具体衔接:下雨了马上组织大家往室内转移,工作人员纸质人工清点人数;到了室内主持人说拔河继续,用大屏拔河呀;控屏开拔河页面,大家微信扫码参与哦;拔完河开普通抽奖;抽奖的同时安排车辆批次。淘气互动拔河手动开关,说开就开,室内也能玩哦。普通抽奖也手动操作,想什么时候抽就什么时候抽。淘气互动的互动都是手动控制,完全跟着天气预案走,很方便。

按顺序来,拔河与普通抽奖接到车辆批次上,天气预案忙点也不怕,团建活动就能有序进行。团建活动天气变数大,预案很重要,但更重要的是现场调度,要按顺序来,不能乱。工作人员纸质人工把拔河结果、抽奖名单、车辆批次都记下来,确保每个人都安排好。天气不好不可怕,可怕的是现场乱。拔河与普通抽奖接到车辆批次,团建活动天气预案再忙也不怕,大家玩得开心,也安全。

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