商会年会的暖场环节很关键,暖场做好了,后面的议程就顺了;暖场做砸了,嘉宾冷着脸坐一晚上,气氛怎么都拉不起来。巨幕抽奖和摇一摇启动都能做暖场,但适配的现场状态不一样——关键看暖场的时候嘉宾是坐着的还是站着的。
如果暖场时嘉宾是坐着的(已经入座、在等正式开始),巨幕抽奖更合适。嘉宾坐在座位上,手里拿着手机或水杯,这时候让他们站起来摇手机不太现实,巨幕抽奖只需要看屏幕、等结果,坐着就能参与。巨幕抽奖一开,淘气互动的特效铺满整个大屏,嘉宾的目光全被吸过去了,主持人在台上调动气氛"看看今天第一位幸运嘉宾是谁",抽中的嘉宾上台领奖,现场气氛一下就热了。巨幕抽奖的节奏是"看屏幕→等结果→上台领奖",不需要嘉宾大幅度动作,适合坐着的状态。
如果暖场时嘉宾是站着的(还在入场、在会场里走动交流、或者在鸡尾酒会环节),摇一摇启动更合适。嘉宾站着、手里没什么东西、身体是放松的,这时候让他们摇手机很自然。摇一摇启动是淘气互动的,全场嘉宾举着手机一起摇,大屏上的进度条嗖嗖往上跳,气氛一下就炸了。摇一摇的参与感强、动作幅度大,站着的时候玩效果最好,能瞬间把全场气氛点燃。如果嘉宾已经坐下了再让他们摇手机,很多人会觉得麻烦、不愿意动,效果就差了。
判断嘉宾是坐着还是站着,看暖场的时间点。如果暖场是在正式开始前五到十分钟(嘉宾已经入座、在等开场),那就是坐着的,选巨幕抽奖;如果暖场是在入场时段(嘉宾陆续到场、还没入座、在会场里交流),那就是站着的,选摇一摇启动。
两个功能也可以搭配着用:入场时段(站着)用摇一摇启动聚人气、把嘉宾吸引到舞台前;嘉宾入座后(坐着)用巨幕抽奖做正式暖场、抽第一轮奖。这样搭配的好处是:站着的时候用动作幅度大的摇一摇,坐着的时候用视觉冲击强的巨幕抽奖,各取所长。
工作人员的准备:摇一摇启动环节,工作人员在台下引导嘉宾扫码参与、举高手机摇,同时注意维持秩序,不要让嘉宾挤到舞台前;巨幕抽奖环节,控屏人员提前把嘉宾名单导入系统,主持人操控滚动,中奖嘉宾上台后由工作人员引导领奖,同时在纸质登记表上记录。活动结束后主办方工作人员人工核对中奖记录和奖品发放情况。

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