企业培训会的核心是"知识传递和技能提升",整个流程从签到到培训到演练到收口,互动功能如果安排不好,要么在讲师讲课的时候打断、要么在学员犯困的时候没有东西提神。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在培训节点之间,让互动成为"从听到练"的过渡和气氛调节剂。
开场前二十分钟是签到时段。学员陆续到场,在入口处扫码签到,签到墙的画面在大屏上显示,同时大屏上轮播培训主题、讲师介绍和培训议程,让早到的学员有东西看、提前进入学习状态。签到墙用淘气互动的,学员扫码后名字直接上墙,签完就入座,不用在门口排队。工作人员在入口处引导扫码,遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名,活动结束后人工补录。
培训进行到上半场中段(大概讲了三十到四十分钟),学员开始有点走神了,这时候插入一轮红包雨做"提神激励"。讲师说"刚才讲了很多知识点,大家可能有点累了,我们来轮红包雨提提神",红包雨是淘气互动的,几秒钟一轮,学员扫码参与,抢完之后精神振奋了,讲师再继续讲后面的内容。红包雨放在培训中段的好处是:打断犯困、拉回注意力;用小奖励激励学员认真听讲;不打断培训的整体节奏——红包雨只有几秒钟,抢完立刻回到培训。红包雨可以在培训中段放一到两轮,每轮间隔二十到三十分钟,让学员们一直保持注意力。
上半场结束后、午休前,放第一轮巨幕抽奖做"抽奖预热和激励"。上半场培训结束后,学员们的情绪还很高涨,这时候一轮巨幕抽奖能把气氛再推一个高潮,同时作为上半场和下半场之间的过渡。巨幕抽奖一开,淘气互动的特效铺满整个大屏,学员们的名字飞速滚动,抽中的学员上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖(中等价值的礼品),分两到三轮抽,每轮抽五到十个人,让更多学员有中奖机会。巨幕抽奖放在上半场结束后的好处是:用大奖激励学员认真听讲;作为上半场和下半场之间的过渡,让学员们从"听课"的状态切换到"领奖"的状态;抽奖的时间正好给工作人员留出准备下半场培训的时间(调设备、准备材料、休息)。
下半场培训进行到中段(大概讲了二十到三十分钟),可以再放一轮红包雨,让学员们在听完下半场后提神醒脑,同时检验下半场的培训效果。
实操演练进行中,红包雨和巨幕抽奖功能暂停,让学员们专注于实操操作(比如软件操作、设备实操、模拟演练、小组讨论)。演练进行到后半段(大概演练了二十分钟左右),可以再放一轮红包雨做"演练调剂"——演练比较累,学员们做了一会儿有点疲惫了,这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来,同时给演练增加一点轻松的元素。
培训结束后,进入总结收口环节,主持人做总结,同时放最后一轮巨幕抽奖做"终极大奖和收口高潮"。培训会快到收口的时候,学员们准备走了,这时候一轮终极大奖能把大家的注意力再拉回来,把培训会的气氛推到最后一个高潮,同时激励学员们把学到的知识用到工作中。终极大奖的奖品要足够有吸引力(比如高端电子产品、大额购物卡、带薪培训、旅游奖励),用巨幕抽奖隆重抽出,作为培训会的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在培训节点之间,小奖用红包雨快速调剂、大奖用巨幕抽奖隆重激励"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造,红包雨放在上半场中段、下半场中段、演练中段做提神和调剂,巨幕抽奖放在上半场结束后和收口前做抽奖预热和终极大奖。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上:签到墙→主视觉→培训→红包雨→主视觉→培训→巨幕抽奖(三等奖)→主视觉→午休→培训→红包雨→主视觉→实操演练(暂停)→红包雨→主视觉→巨幕抽奖(终极大奖)→收口,照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工:入口签到台两个人;舞台区一个控屏人员、一个主持人;培训区两到三个助教,负责指导实操演练和维持秩序,同时在红包雨和巨幕抽奖环节帮忙维持现场秩序;礼品台两个人,一个发红包雨和巨幕抽奖的奖品、一个在纸质登记表上记录中奖学员姓名和奖品。活动结束后主办方(企业培训部)工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、实操演练优秀学员名单合在一起人工核对,确保培训记录完整,同时把抽奖结果存档,作为本次培训效果的评估依据和后续培训改进的参考资料。