新品发布会的核心是"发布和体验",整个流程从签到到新品亮相到产品讲解到体验到收口,互动功能如果安排不好,要么在观众们看得正认真的时候打断、要么在体验后疲惫的时候没有东西提神。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在发布节点之间,让互动成为"从看到体验"的过渡和气氛调节剂。
开场前二十分钟是签到时段。观众陆续到场,在入口处扫码签到,签到墙的画面在大屏上显示,同时大屏上轮播新品预告、发布会主题和议程,让早到的观众有东西看、提前进入新品发布的氛围。签到墙用淘气互动签到墙功能,观众扫码后名字直接上墙,签完就入座,不用在门口排队。工作人员在入口处引导扫码,遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名,活动结束后人工补录。
新品亮相进行到中段,大概亮相了二十到三十分钟,观众们开始有点走神了,这时候插入一轮红包雨做"提神激励"。主持人说"刚才的新品亮相精彩不精彩?接下来我们来轮红包雨提提神",红包雨是淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能,几秒钟一轮,观众们扫码参与,抢完之后精神振奋了,再继续看后面的产品讲解。红包雨放在亮相中段的好处是打断走神、拉回注意力;用小奖励激励观众们认真看发布;不打断发布的整体节奏,红包雨只有几秒钟,抢完立刻回到发布。红包雨可以在发布中段放一到两轮,每轮间隔二十到三十分钟,让观众们一直保持注意力。
新品亮相结束后、产品体验开始前,放第一轮巨幕抽奖做"抽奖预热和激励"。亮相结束后,观众们的情绪还很高涨,这时候一轮巨幕抽奖能把气氛再推一个高潮,同时作为亮相和体验之间的过渡。巨幕抽奖一开,淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏,观众们的名字飞速滚动,抽中的观众上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖,中等价值的礼品,比如新品周边、电子产品、购物卡、新品试用资格,分两到三轮抽,每轮抽五到十个人,让更多观众有中奖机会。巨幕抽奖放在亮相结束后的好处是用大奖激励观众们认真看发布;作为亮相和体验之间的过渡,让观众们从"看发布"的状态切换到"领奖"的状态;抽奖的时间正好给工作人员留出准备体验区的时间,摆样品、调设备、分组。
产品体验进行到三十分钟左右,可以再放一轮红包雨做"体验调剂"。大家体验了一轮新品、换了几波人,有些人开始觉得累了,这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来,同时给大家一个"休息"的契机,红包雨结束后,大家自然就和旁边的人聊"你抢到了吗""我抢到了多少""你觉得新品怎么样",开启新的话题。红包雨放在体验中段的好处是快速热场、打破体验疲劳;给大家提供新的话题;不打断体验,红包雨只有几秒钟,抢完大家继续体验。
产品体验结束后,进入总结收口环节,主持人做总结,同时放最后一轮巨幕抽奖做"终极大奖和收口高潮"。新品发布会快到收口的时候,观众们准备走了,这时候一轮终极大奖能把大家的注意力再拉回来,把发布会的气氛推到最后一个高潮,同时激励观众们购买新品。终极大奖的奖品要足够有吸引力,比如新品免费送、大额优惠券、高端电子产品、新品终身使用权,用巨幕抽奖隆重抽出,作为新品发布会的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在发布节点之间,小奖用红包雨快速调剂、大奖用巨幕抽奖隆重激励"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造,红包雨放在发布中段和体验中段做提神和调剂,巨幕抽奖放在发布结束后和收口前做抽奖预热和终极大奖。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上:签到墙→主视觉→新品亮相→红包雨→主视觉→产品讲解→巨幕抽奖三等奖→主视觉→产品体验→红包雨→主视觉→巨幕抽奖终极大奖→收口,照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工:入口签到台两个人;舞台区一个控屏人员、一个主持人;体验区两到三个产品经理,负责指导产品体验和维持秩序,同时在红包雨和巨幕抽奖环节帮忙维持现场秩序;礼品台两个人,一个发新品资料和伴手礼、一个记录。活动结束后主办方市场部或者产品部工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、新品预约名单合在一起人工核对,确保发布会记录完整,同时把抽奖结果存档,作为本次新品发布会效果的评估依据和后续销售转化的参考资料。