展会活动的暖场环节选砸金蛋还是抽奖箱,很多组织者看哪个好玩就选哪个,结果要么采购观众觉得太随意不专业、要么逛展观众觉得太拖沓没意思。其实这两个功能适配的观众心态完全不同,关键看当天来的观众是来采购的,专业买家、采购商、经销商,关注产品和价格、希望高效对接,还是来逛展的,普通观众、行业爱好者、路过的,希望轻松愉快、有奖品拿、长见识。
如果观众主要是来采购的,专业展会、行业展、采购对接会,观众以专业买家、采购商、经销商为主,关注产品质量、价格、供货能力、合作政策,希望高效对接、不浪费时间,抽奖箱更合适。采购导向型的观众,最想要的是"专业、高效、不拖沓",他们不希望暖场环节太仪式感、太复杂,抽奖箱正好满足这个需求,抽奖箱快速高效、一次可以抽多个人、几秒钟就出结果,和"采购对接"的高效专业氛围完美匹配。抽奖箱走淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能,不用手写小纸条,观众名单提前录进去,屏幕上模拟抽奖箱滚动,主持人喊停就定格在中奖观众名字上,快速高效,一次可以抽多个观众,比如一次抽五个幸运奖,一两分钟就能完成。抽奖箱的好处是快速高效,一次可以抽多个观众,不拖沓,符合采购导向型观众的心态;参与门槛低,不需要动脑,扫码就行;气氛轻松但不失专业,和展会活动的商务氛围匹配;可以分多轮放,每轮间隔一个展会节点,比如开场前、午休后、闭馆前,让观众们在逛展的间隙时不时有个小活动,一直保持愉快的心情;最重要的是,抽奖箱的快速高效不会占用太多采购对接时间,不会影响观众的采购节奏。
如果观众主要是来逛展的,消费展、文化展、科技展、开放日,观众以普通观众、行业爱好者、路过的为主,希望轻松愉快、有奖品拿、长见识、拍照打卡,砸金蛋更合适。逛展体验型的观众,最想要的是"有趣、隆重、有悬念、有仪式感、有奖品",他们不希望暖场环节太随意、太快速,砸金蛋正好满足这个需求,砸金蛋仪式感强、每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,一套流程下来两三分钟,正好配得上逛展型观众的期待感。相比传统砸金蛋要准备真金蛋和锤子,淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能省去了物料准备,大屏上显示一排金蛋,中奖观众或者抽奖得分最高的观众代表上台选一个,点一下就有砸蛋特效和音效,现场感很强,而且不会有真金蛋碎片满地的清理麻烦,也不会有砸不开的尴尬,更适合展会活动这种人多、场地有限、需要快速周转的场景。砸金蛋的好处是仪式感强,每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,符合逛展体验型观众的心态;参与感强,中奖观众上台选蛋、砸蛋,有"被重视"的感觉;观赛感强,大家围在一起看中奖观众砸金蛋,气氛热烈;可以和展会活动的主题结合,比如用展品名字命名金蛋、用展区名字命名奖项,增加趣味性和品牌曝光;最重要的是,砸金蛋的仪式感能快速把现场气氛热起来,让逛展型观众快速进入体验状态,同时吸引更多路过的观众驻足围观。
判断观众心态看两个维度:一看展会类型,专业展会、行业展、采购对接会多半是采购导向型,选抽奖箱;消费展、文化展、科技展、开放日多半是逛展体验型,选砸金蛋。二看观众构成,专业买家和采购商占比高的是采购导向型,选抽奖箱;普通观众和行业爱好者占比高的是逛展体验型,选砸金蛋。
如果两种观众都有,比如既有专业展区又有消费展区,建议两个功能搭配着用:专业展区的暖场用抽奖箱,快速高效、不拖沓,符合采购导向型观众的心态;消费展区的暖场用砸金蛋,隆重有趣、有仪式感,符合逛展体验型观众的心态;或者开场暖场用抽奖箱,快速破冰、让大家先熟悉起来,下午人流高峰时用砸金蛋,调动气氛、吸引围观。这样两种观众的需求都能照顾到,展会活动既有专业高效的采购对接,又有隆重有趣的体验时刻,张弛有度。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚每个环节用哪个功能、谁来控屏、谁来口播,到点切换。控屏人员把两个功能的页面都提前打开,放在不同的浏览器标签页里,切换的时候一键就能切过去。
工作人员的准备:抽奖箱环节,工作人员在展会现场引导观众扫码参与、维持秩序,同时注意不要让观众离开展位;砸金蛋环节,工作人员引导中奖观众上台选蛋、砸蛋、合影,同时在砸金蛋的间隙穿插展品介绍和展会活动介绍,把观众的注意力从砸金蛋引导到展品和展会上。礼品台安排一到两个人,负责发放抽奖箱和砸金蛋的奖品,同时在纸质登记表上记录中奖观众信息,姓名、联系方式、奖品。活动结束后主办方展会组委会工作人员把抽奖箱中奖记录、砸金蛋中奖记录、展会采购意向名单、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时统计参与率和中奖率,作为本次展会活动效果的评估依据和下次展会改进的参考。

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