安全生产月活动的红包雨环节经常出一个问题:安全体验区和舞台的功能重叠了。安全生产月活动一般在企业广场或者培训中心举办,舞台在一头,主持人、大屏、音响,另一头或者周围是安全体验区,摆着安全体验设备、VR体验、消防演练、急救培训。红包雨的时候,主持人在台上喊"大家摇起来",但体验区还有员工在体验设备、参加培训、和教练交流,舞台的声音打扰体验区的员工,体验区的员工走动也影响舞台的红包雨秩序,两边互相干扰,还有设备被碰倒的风险。
解决这个问题的核心是"红包雨和巨幕抽奖靠分时段错峰和体验设备临时收纳衔接,红包雨的时候体验区暂时清空、设备收到后台、所有员工回到座位上扫码,巨幕抽奖的时候再恢复体验设备摆放"。具体做法是:红包雨环节安排在安全生产月活动的一个完整时段内,比如安全知识讲座结束后、第一轮体验开始前,这个时段开始前,主持人先宣布"接下来是红包雨环节,请大家坐在座位上扫码参与,体验区暂时清空,请教练把设备收到后台稍等几分钟",同时体验区的教练暂停体验、引导员工回到座位、把设备收到后台、确保体验区空出来,红包雨不受干扰,也没有设备被碰倒的风险。红包雨结束后,主持人宣布"红包雨结束,体验区恢复摆放,同时我们还有一轮巨幕抽奖,大家可以边体验边抽奖",这时候再恢复体验设备摆放,同时开始巨幕抽奖。
红包雨用淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能,几秒钟一轮,员工扫码参与,抢完就出结果,中奖的员工开心,没中的也不会觉得浪费时间。红包雨的时候,所有员工坐在座位上,体验区清空,没有教练走动和设备摆放,员工们可以安心摇手机,红包雨的参与率和成功率都有保障,也没有设备被碰倒的风险。红包雨的时长控制在三到五分钟,分两到三轮,不要太长,避免员工们坐太久不耐烦,也避免体验区清空时间太长影响员工体验。红包雨结束后,主持人公布中奖名单,可以只念几个大奖的名字,小奖的名单在大屏上滚动显示,然后宣布体验区恢复摆放、同时开始巨幕抽奖。
巨幕抽奖放在红包雨结束后、第一轮体验开始时,这个时候体验区恢复摆放,员工可以边体验边抽奖。巨幕抽奖一开,淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏,员工们的名字飞速滚动,主持人在台上调动气氛"看看今天的大奖花落谁家",喊停之后屏幕定格在中奖员工名字上,配合音效和灯光,中奖员工上台领奖,仪式感拉满。巨幕抽奖的时候,体验区的教练可以同时准备体验,因为巨幕抽奖的注意力集中在大屏和中奖名单上,体验区的准备工作不会太显眼,不会影响抽奖效果,而且员工们可以边体验边抽奖,一举两得。巨幕抽奖的时长控制在五到八分钟,分一到两轮,二等奖、一等奖,不要太长,避免耽误体验进度。
分时段错峰和体验设备临时收纳的关键是"红包雨时全神贯注、巨幕抽奖时边体验边抽"。红包雨需要员工认真摇手机、需要安静的环境、需要没有设备被碰倒的风险,所以体验区必须清空、设备必须收到后台、员工必须回到座位、不能有任何干扰;巨幕抽奖只需要员工看大屏、听中奖名单,不需要太多注意力,所以可以和体验同时进行,员工们边体验边抽奖,一举两得。这样既保证了红包雨环节的质量和参与率,又利用巨幕抽奖的时间做了安全体验准备,不会因为互动环节而耽误安全生产月活动进度,也消除了设备被碰倒的风险。
如果安全生产月活动的时间特别紧、红包雨和第一轮体验之间没有足够的时间切换,可以把红包雨环节放在开场暖场的时候,员工刚入场、安全知识讲座还没开始,体验区还没开始摆放,这个时候红包雨正好,不会有冲突。开场红包雨的题目可以简单一点,比如"你对本次安全生产月活动最期待的是什么?",作为暖场互动,调动员工情绪,同时为正式活动做铺垫。
还有一个细节:红包雨和巨幕抽奖的二维码可以提前印在安全生产月活动的材料上,比如安全手册的封面或者最后一页,员工们不需要等大屏上显示二维码,直接扫材料上的二维码就能参与,节省时间,也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工:舞台区一个控屏人员、一个主持人,红包雨和巨幕抽奖都由他们负责;体验区安排两到三个安全员和教练,红包雨时负责清空体验区、设备收到后台,巨幕抽奖时负责恢复体验设备摆放、引导员工体验;员工席安排一个工作人员,引导员工扫码参与、维持秩序;礼品台两个人,一个发红包雨和巨幕抽奖的奖品、一个在纸质登记表上记录中奖员工姓名和奖品。活动结束后主办方安全生产委员会或者EHS部门工作人员把红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、安全体验记录、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时把抽奖结果存档,作为安全生产月活动效果的评估依据和后续安全培训改进的重要参考依据。

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