圆桌论坛的暖场环节选砸金蛋还是抽奖箱,很多组织者看哪个好玩就选哪个,结果要么嘉宾觉得太随意不专业、要么观众觉得太无聊没参与感。其实这两个功能适配的活动氛围完全不同,关键看当天的圆桌论坛是嘉宾深度对话、专业严肃、以内容为主,还是观众互动、轻松活泼、以参与为主。
如果圆桌论坛是嘉宾深度对话型的,行业峰会、政策解读、专业研讨,嘉宾以行业专家和企业高管为主,对话内容专业严肃、以内容为主、希望暖场庄重高效不抢风头,抽奖箱更合适。内容导向型的圆桌论坛,最想要的是"庄重、高效、不拖沓、不抢内容风头",他们不希望暖场环节太仪式感、太复杂,抽奖箱正好满足这个需求,抽奖箱快速高效、一次可以抽多个人、几秒钟就出结果,和"专业对话"的严肃氛围完美匹配。抽奖箱走淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能,不用手写小纸条,观众名单提前录进去,屏幕上模拟抽奖箱滚动,主持人喊停就定格在中奖观众名字上,快速高效,一次可以抽多个观众,比如一次抽五个幸运奖,一两分钟就能完成。抽奖箱的好处是快速高效,一次可以抽多个观众,不拖沓,符合内容导向型圆桌论坛的节奏;参与门槛低,不需要动脑,扫码就行;气氛庄重但不失活跃,和圆桌论坛的专业氛围匹配;可以分多轮放,每轮间隔一个对话节点,比如开场前、中场休息后、总结前,让观众们在对话的间隙时不时有个小活动,一直保持注意力;最重要的是,抽奖箱的快速高效不会占用太多对话时间,不会影响嘉宾的对话节奏。
如果圆桌论坛是观众互动型的,校园论坛、青年对话、开放麦形式,观众以互动参与为主、希望轻松愉快、有奖品拿、能和嘉宾互动,砸金蛋更合适。互动参与型的圆桌论坛,最想要的是"有趣、隆重、有悬念、有仪式感、有参与感",他们不希望暖场环节太随意、太快速,砸金蛋正好满足这个需求,砸金蛋仪式感强、每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,一套流程下来两三分钟,正好配得上互动型圆桌论坛的期待感。相比传统砸金蛋要准备真金蛋和锤子,淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能省去了物料准备,大屏上显示一排金蛋,中奖观众或者提问得分最高的观众代表上台选一个,点一下就有砸蛋特效和音效,现场感很强,而且不会有真金蛋碎片满地的清理麻烦,也不会有砸不开的尴尬,更适合圆桌论坛这种人多、场地有限、需要快速周转的场景。砸金蛋的好处是仪式感强,每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,符合互动参与型圆桌论坛的氛围;参与感强,中奖观众或者提问观众上台选蛋、砸蛋,有"被重视"的感觉;观赛感强,大家围在一起看中奖观众砸金蛋,气氛热烈;可以和圆桌论坛的主题结合,比如用议题命名金蛋、用嘉宾名字命名奖项,增加趣味性和参与感;最重要的是,砸金蛋的仪式感能快速把现场气氛热起来,让观众快速进入互动状态,同时提升观众的提问积极性和参与热情。
判断圆桌论坛类型看两个维度:一看论坛主题,行业峰会、政策解读、专业研讨多半是内容导向型,选抽奖箱;校园论坛、青年对话、开放麦形式多半是互动参与型,选砸金蛋。二看嘉宾构成,行业专家和企业高管为主、对话内容专业严肃的是内容导向型,选抽奖箱;青年嘉宾和学生为主、对话内容轻松活泼的是互动参与型,选砸金蛋。
如果两种类型都有,比如既有专业对话又有互动环节,建议两个功能搭配着用:专业对话的暖场用抽奖箱,快速高效、不拖沓,符合内容导向型的氛围;互动环节的暖场用砸金蛋,隆重有趣、有仪式感,符合互动参与型的氛围。这样两种氛围的需求都能照顾到,圆桌论坛既有专业严肃的对话,又有轻松有趣的互动,张弛有度。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚每个环节用哪个功能、谁来控屏、谁来口播,到点切换。控屏人员把两个功能的页面都提前打开,放在不同的浏览器标签页里,切换的时候一键就能切过去。
工作人员的准备:抽奖箱环节,工作人员在圆桌论坛现场引导观众扫码参与、维持秩序,同时注意不要让观众离开座位;砸金蛋环节,工作人员引导中奖观众上台选蛋、砸蛋、合影,同时在砸金蛋的间隙穿插议题介绍和提问引导,把观众的注意力从砸金蛋引导到对话内容上。礼品台安排一到两个人,负责发放抽奖箱和砸金蛋的奖品,同时在纸质登记表上记录中奖观众信息,姓名、单位、联系方式、奖品。活动结束后主办方论坛组委会工作人员把抽奖箱中奖记录、砸金蛋中奖记录、圆桌论坛记录、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时统计参与率和中奖率,作为本次圆桌论坛效果的评估依据和下次论坛改进的参考。

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