嘉宾演讲会的核心是"内容和互动"，整个流程从签到到嘉宾演讲到互动问答到收口，互动功能如果安排不好，要么在听众们听得正认真的时候打断、要么在演讲间隙冷场的时候没有东西填充。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在演讲节点之间，让互动成为"从听到问"的过渡和气氛调节剂。
开场前二十分钟是签到时段。听众们陆续到场，在入口处扫码签到，签到墙的画面在大屏上显示，同时大屏上轮播演讲会主题、嘉宾介绍和议程，让早到的听众有东西看、提前进入演讲会氛围。签到墙用淘气互动签到墙功能，听众扫码后名字直接上墙，签完就入座，不用在门口排队。工作人员在入口处引导扫码，遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名，活动结束后人工补录。
嘉宾演讲进行到中段，大概演讲了二十到三十分钟，听众们开始有点走神了，这时候插入一轮红包雨做"提神激励"。主持人说"刚才嘉宾的演讲精彩不精彩？接下来我们来轮红包雨提提神"，红包雨是淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能，几秒钟一轮，听众们扫码参与，抢完之后精神振奋了，再继续听后面的演讲内容。红包雨放在演讲中段的好处是打断走神、拉回注意力；用小奖励激励听众们认真听演讲；不打断演讲的整体节奏，红包雨只有几秒钟，抢完立刻回到演讲。红包雨可以在演讲中段放一到两轮，每轮间隔二十到三十分钟，让听众们一直保持注意力。
嘉宾演讲结束后、互动问答开始前，放第一轮巨幕抽奖做"抽奖预热和激励"。演讲结束后，听众们的情绪还很高涨，这时候一轮巨幕抽奖能把气氛再推一个高潮，同时作为演讲和问答之间的过渡。巨幕抽奖一开，淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏，听众们的名字飞速滚动，抽中的听众上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖，中等价值的礼品，比如书籍、文创产品、电子产品、购物卡，分两到三轮抽，每轮抽五到十个人，让更多听众有中奖机会。巨幕抽奖放在演讲结束后的好处是用大奖激励听众们认真听演讲；作为演讲和问答之间的过渡，让听众们从"听演讲"的状态切换到"领奖"的状态；抽奖的时间正好给嘉宾留出准备问答的时间，喝水、整理思路、休息。
互动问答进行到中段，大概问答了二十到三十分钟，可以再放一轮红包雨做"问答调剂"。大家问了一会儿、换了几轮人，有些人开始觉得累了，这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来，同时给大家一个"休息"的契机，红包雨结束后，大家自然就和旁边的人聊"你抢到了吗""你刚才问的那个问题真好""嘉宾刚才的回答怎么样"，开启新的话题。红包雨放在问答中段的好处是快速热场、打破问答疲劳；给大家提供新的话题；不打断问答，红包雨只有几秒钟，抢完大家继续提问。
互动问答结束后，进入总结收口环节，主持人做总结，同时放最后一轮巨幕抽奖做"终极大奖和收口高潮"。嘉宾演讲会快到收口的时候，听众们准备走了，这时候一轮终极大奖能把大家的注意力再拉回来，把演讲会的气氛推到最后一个高潮，同时激励听众们下次再来参加。终极大奖的奖品要足够有吸引力，比如嘉宾签名书籍、高端文创产品、大额购物卡、与嘉宾共进午餐的机会，用巨幕抽奖隆重抽出，作为嘉宾演讲会的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在演讲节点之间，小奖用红包雨快速调剂、大奖用巨幕抽奖隆重激励"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造，红包雨放在演讲中段和问答中段做提神和调剂，巨幕抽奖放在演讲结束后和收口前做抽奖预热和终极大奖。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上：签到墙→主视觉→嘉宾演讲→红包雨→主视觉→嘉宾演讲→巨幕抽奖三等奖→主视觉→互动问答→红包雨→主视觉→巨幕抽奖终极大奖→收口，照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工：入口签到台两个人；舞台区一个控屏人员、一个主持人；会场区两到三个工作人员，负责维持秩序和引导，同时在红包雨和巨幕抽奖环节帮忙维持现场秩序；礼品台两个人，一个发演讲会资料和伴手礼、一个记录。活动结束后主办方演讲会组委会或者主办方工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、演讲会议程合在一起人工核对，确保演讲会记录完整，同时把抽奖结果存档，作为本次演讲会效果的评估依据和下次活动改进的参考资料。
