安全生产月活动的答题环节经常出一个问题:应急演练和答题时间重叠了。安全生产月活动一般在企业厂区或者培训中心举办,舞台在中央,主持人、大屏、音响,舞台周围是应急演练区,摆着灭火器、消防水带、急救模拟人、应急物资。答题的时候,主持人在台上念题,员工要扫码答题,但演练区还有教官在做演练示范、员工在排队体验、器材在搬上搬下,舞台的声音打扰演练区的教官教学,演练区的人员走动也影响舞台的答题秩序,两边互相干扰,还有演练器材被碰倒的风险。
解决这个问题的核心是"答题和投票分时间错峰,答题的时候演练区暂停教学、器材搬到指定位置、所有员工回到舞台周围集合扫码,投票的时候再恢复演练教学、允许员工边体验边投票"。具体做法是:答题环节安排在安全生产月活动的一个完整时段内,比如安全知识讲座结束后、应急演练开始前,这个时段开始前,主持人先宣布"接下来是答题环节,请大家回到舞台周围集合扫码参与,演练区暂时暂停教学,请教官把器材搬到指定位置稍等几分钟",同时演练区的教官暂停示范、引导员工回到舞台周围、把器材搬到指定位置、确保演练区空出来,答题不受干扰,也没有器材被碰倒的风险。答题结束后,主持人宣布"答题结束,演练区恢复开放,同时我们还有一轮投票,大家可以边体验边投票",这时候再恢复演练教学,同时开始投票。
答题环节用淘气互动答题、投票功能,题目提前导入系统,内容紧扣安全生产月活动的主题,比如安全知识、操作规程、应急处理、消防知识、急救技能等,员工扫码作答,屏幕实时显示答题进度和正确率。答题的时候,所有员工在舞台周围集合,演练区暂停教学,没有教官走动和器材摆放,员工们可以安心读题、思考、作答,答题参与率和正确率都有保障,也没有器材被碰倒的风险。答题的时长控制在五到八分钟,不要太长,避免员工们站太久累,也避免演练区暂停时间太长影响员工体验。答题结束后,主持人公布正确率和排名,发小奖品给答对率高的员工,然后宣布应急演练开始、同时开始投票。
投票环节用淘气互动答题、投票功能,选项是和安全生产月活动相关的选择题,比如"你最喜欢今天的哪个演练项目?A灭火器使用 B消防水带连接 C急救包扎 D疏散逃生""你希望下次安全活动增加什么演练?A高空救援 B触电急救 C地震逃生 D化学品泄漏""你对今天的安全生产月活动满意吗?A非常满意 B满意 C一般 D不满意",员工扫码投票,屏幕实时显示投票比例。投票的时候,演练区恢复开放,因为投票只需要员工选一下选项,不需要太多思考和注意力,即使在演练区边体验边投票也完全没问题,而且投票的题目和安全体验相关,员工刚学了安全知识,对内容有直观感受,投票的结果更真实、更有参考价值。投票的时长控制在十到十五分钟,和应急演练同步进行,员工们体验完了、投票也差不多结束了,不额外占用时间。
分时间错峰的关键是"答题时全神贯注、投票时边演练边投"。答题需要员工认真读题、思考答案,所以演练区必须暂停教学、器材必须搬到指定位置、员工必须回到舞台周围集合、不能有任何干扰;投票只需要员工选一下选项,不需要太多思考,所以可以和演练教学同时进行,员工们边体验边投票,一举两得。这样既保证了答题环节的质量和参与率,又利用投票的时间做了应急演练体验,不会因为互动环节而减少员工的演练时间,也消除了器材被碰倒的风险。
如果安全生产月活动的时间特别紧、答题和应急演练之间没有足够的时间切换,可以把答题环节放在开场集合的时候,员工刚到活动现场、安全知识讲座还没开始,演练区还没开始教学,这个时候答题正好,不会有冲突。开场答题的题目可以简单一点,比如"你对本次安全生产月活动最期待的是什么?",作为暖场互动,调动员工情绪,同时为正式活动做铺垫。
还有一个细节:答题和投票的二维码可以提前印在安全生产月活动的材料上,比如安全手册或者工作证上,员工们不需要等大屏上显示二维码,直接扫材料上的二维码就能参与,节省时间,也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工:舞台区一个控屏人员、一个主持人,答题和投票都由他们负责;演练区安排两到三个安全员和教官,答题时负责暂停教学、器材搬到指定位置,投票时负责恢复演练教学、引导员工体验;员工集合区安排一个工作人员,引导员工扫码答题投票、处理特殊情况,比如手机没电的员工提供纸质答题卡;礼品台两个人,一个发答题小奖品和投票参与奖、一个在纸质登记表上记录中奖员工姓名和奖品。活动结束后主办方安全生产委员会或者EHS部门工作人员把答题成绩、投票结果、应急演练参与记录、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时把答题正确率和投票结果存档,作为安全生产月活动效果的评估依据和后续安全培训改进的重要参考依据。