论坛峰会的暖场环节选砸金蛋还是抽奖箱,很多组织者看哪个好玩就选哪个,结果要么听演讲观众觉得太拖沓不专业、要么参与互动观众觉得太无聊没参与感。其实这两个功能适配的观众期待完全不同,关键看当天来的观众主要是来听主旨演讲的,行业峰会、政策解读、主论坛,以听演讲为主、关注内容质量、希望庄重专业,还是来参与互动的,分论坛、工作坊、互动体验,以参与互动为主、希望轻松愉快、有参与感。
如果观众主要是来听主旨演讲的,行业峰会主论坛、政策解读大会、主题演讲会,观众以听主旨演讲、关注行业趋势和政策解读为主,希望活动庄重专业、不拖沓、不抢演讲风头,抽奖箱更合适。听演讲导向型的观众,最想要的是"庄重、专业、高效、不抢内容风头",他们不希望暖场环节太仪式感、太复杂,抽奖箱正好满足这个需求,抽奖箱快速高效、一次可以抽多个人、几秒钟就出结果,和"主旨演讲"的专业氛围完美匹配。抽奖箱走淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能,不用手写小纸条,观众名单提前录进去,屏幕上模拟抽奖箱滚动,主持人喊停就定格在中奖观众名字上,快速高效,一次可以抽多个观众,比如一次抽五个幸运奖,一两分钟就能完成。抽奖箱的好处是快速高效,一次可以抽多个观众,不拖沓,符合听演讲导向型观众的心态;参与门槛低,不需要动脑,扫码就行;气氛庄重但不失活跃,和论坛峰会的专业氛围匹配;可以分多轮放,每轮间隔一个演讲节点,比如开场前、中场休息后、闭幕前,让观众们在演讲的间隙时不时有个小活动,一直保持注意力;最重要的是,抽奖箱的快速高效不会占用太多演讲时间,不会影响主旨演讲的专业节奏。
如果观众主要是来参与互动的,分论坛、工作坊、互动体验区,观众以参与互动、体验交流为主,希望轻松愉快、有参与感、有奖品拿,砸金蛋更合适。参与互动型的观众,最想要的是"有趣、隆重、有悬念、有参与感、有奖品",他们不希望暖场环节太随意、太快速,砸金蛋正好满足这个需求,砸金蛋仪式感强、每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,一套流程下来两三分钟,正好配得上参与型观众的期待感。相比传统砸金蛋要准备真金蛋和锤子,淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能省去了物料准备,大屏上显示一排金蛋,中奖观众或者互动得分最高的观众代表上台选一个,点一下就有砸蛋特效和音效,现场感很强,而且不会有真金蛋碎片满地的清理麻烦,也不会有砸不开的尴尬,更适合论坛峰会这种人多、场地大、需要快速调动气氛的场景。砸金蛋的好处是仪式感强,每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,符合参与互动型观众的期待;参与感强,中奖观众上台选蛋、砸蛋,有"被重视"的感觉;观赛感强,大家围在一起看中奖观众砸金蛋,气氛热烈;可以和论坛峰会的主题结合,比如用议题命名金蛋、用分论坛主题命名奖项,增加趣味性和参与感;最重要的是,砸金蛋的仪式感能快速把互动区的气氛热起来,让参与型观众快速进入状态,同时吸引更多路过的观众参与互动。
判断观众期待看两个维度:一看论坛峰会类型,主论坛、主旨演讲、政策解读大会多半是听演讲导向型,选抽奖箱;分论坛、工作坊、互动体验区多半是参与互动型,选砸金蛋。二看观众构成,行业专家和企业高管占比高、以听演讲为主的是听演讲导向型,选抽奖箱;年轻从业者和学生占比高、以参与互动为主的是参与互动型,选砸金蛋。
如果两种观众都有,比如峰会既有主论坛又有分论坛互动区,建议两个功能搭配着用:主论坛的暖场用抽奖箱,快速高效、不拖沓,符合听演讲导向型观众的心态;分论坛互动区的暖场用砸金蛋,隆重有趣、有仪式感,符合参与互动型观众的期待。这样两种观众的需求都能照顾到,论坛峰会既有专业庄重的主论坛,又有轻松有趣的互动区,张弛有度。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚每个环节用哪个功能、谁来控屏、谁来口播,到点切换。控屏人员把两个功能的页面都提前打开,放在不同的浏览器标签页里,切换的时候一键就能切过去。
工作人员的准备:抽奖箱环节,工作人员在主论坛现场引导观众扫码参与、维持秩序,同时注意不要让观众离开座位;砸金蛋环节,工作人员在互动区引导中奖观众上台选蛋、砸蛋、合影,同时在砸金蛋的间隙穿插互动内容介绍和引导,把观众的注意力从砸金蛋引导到互动体验上。礼品台安排一到两个人,负责发放抽奖箱和砸金蛋的奖品,同时在纸质登记表上记录中奖观众信息,姓名、单位、联系方式、奖品。活动结束后主办方论坛组委会工作人员把抽奖箱中奖记录、砸金蛋中奖记录、峰会参与记录、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时统计参与率和中奖率,作为本次论坛峰会效果的评估依据和下次峰会改进的参考。