行业交流会的核心是"交流和对接"，整个流程从签到到主题分享到自由交流到闭门对接到收口，互动功能如果安排不好，要么在嘉宾们交流得正投入的时候打断、要么在分享间隙冷场的时候没有东西填充。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在交流节点之间，让互动成为"从听到聊"的过渡和气氛调节剂。
开场前三十分钟是签到时段。参会者陆续到场，在入口处扫码签到，签到墙的画面在大屏上显示，同时大屏上轮播交流会主题、参会嘉宾名单和交流规则，让早到的参会者有东西看、提前进入交流氛围。签到墙用淘气互动签到墙功能，参会者扫码后名字直接上墙，签完就入座，不用在门口排队。工作人员在入口处引导扫码，遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名，活动结束后人工补录。
主题分享进行到中段，大概分享了二十到三十分钟，参会者开始有点走神了，这时候插入一轮红包雨做"提神激励"。主持人说"刚才嘉宾的分享精彩不精彩？接下来我们来轮红包雨提提神"，红包雨是淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能，几秒钟一轮，参会者扫码参与，抢完之后精神振奋了，再继续听后面的分享内容。红包雨放在分享中段的好处是打断走神、拉回注意力；用小奖励激励参会者认真听分享；不打断交流会的整体节奏，红包雨只有几秒钟，抢完立刻回到分享。红包雨可以在交流中段放一到两轮，每轮间隔二十到三十分钟，让参会者一直保持精神。
主题分享结束后、自由交流开始前，放第一轮巨幕抽奖做"抽奖预热和破冰"。分享结束后，参会者的情绪还很高涨，这时候一轮巨幕抽奖能把气氛再推一个高潮，同时作为分享和交流之间的过渡。巨幕抽奖一开，淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏，参会者的名字飞速滚动，抽中的参会者上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖，中等价值的礼品，比如行业书籍、文创产品、商务礼品、购物卡，分两到三轮抽，每轮抽五到十个人，让更多参会者有中奖机会。巨幕抽奖放在分享结束后的好处是用大奖激励参会者认真听分享；作为分享和交流之间的过渡，让参会者从"听分享"的状态切换到"领奖"的状态，同时帮大家破冰；抽奖的时间正好给工作人员留出准备自由交流的时间，摆桌牌、准备茶水、分组。
自由交流进行到中段，大概交流了三十到四十分钟，可以再放一轮红包雨做"交流调剂"。大家聊了一会儿、换了几拨人，有些人开始觉得累了，这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来，同时给大家一个"重新破冰"的契机，红包雨结束后，大家自然就和新认识的人聊"你抢到了吗""你是做哪个行业的""刚才那个话题你怎么看"，开启新的交流。红包雨放在交流中段的好处是快速热场、打破交流疲劳；给大家提供重新破冰的话题；不打断交流，红包雨只有几秒钟，抢完大家继续聊。
自由交流结束后，进入总结收口环节，主持人做总结，同时放最后一轮巨幕抽奖做"终极大奖和收口高潮"。行业交流会快到收口的时候，参会者准备走了，这时候一轮终极大奖能把大家的注意力再拉回来，把交流会的气氛推到最后一个高潮，同时激励参会者保持联系、下次再来。终极大奖的奖品要足够有吸引力，比如高端行业论坛门票、大额商务礼品、一对一专家咨询机会，用巨幕抽奖隆重抽出，作为行业交流会的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在交流节点之间，小奖用红包雨快速调剂、大奖用巨幕抽奖隆重破冰"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造，红包雨放在分享中段和交流中段做提神和调剂，巨幕抽奖放在分享结束后和收口前做抽奖预热和终极大奖。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上：签到墙→主视觉→主题分享→红包雨→主视觉→主题分享→巨幕抽奖三等奖→主视觉→自由交流→红包雨→主视觉→巨幕抽奖终极大奖→收口，照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工：入口签到台两个人；舞台区一个控屏人员、一个主持人；交流区两到三个工作人员，负责引导交流和分组，同时在红包雨和巨幕抽奖环节帮忙维持现场秩序；礼品台两个人，一个发交流会资料和名片夹、一个记录。活动结束后主办方行业协会或者主办方工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、交流对接记录合在一起人工核对，确保交流会记录完整，同时把抽奖结果存档，作为本次行业交流会效果的评估依据和下次交流会改进的参考资料。
