新品发布会的答题环节经常出一个问题:产品展示区和舞台的功能重叠了。新品发布会一般在会展中心或者体验店举办,舞台在中央,主持人、大屏、音响,舞台周围环绕着产品展示区,摆着新品样机、体验台、产品海报、销售人员。答题的时候,主持人在台上念题,观众要扫码答题,但展示区还有销售人员在讲解新品、让观众体验、拍照留念,舞台的声音打扰展示区的销售人员,展示区的人员走动也影响舞台的答题秩序,两边互相干扰,还有样机被碰倒的风险。
解决这个问题的核心是"答题和投票分区域错峰,答题的时候展示区暂时清空、样机收到后台、所有观众回到座位上扫码,投票的时候再恢复展示、允许观众边体验边投票"。具体做法是:答题环节安排在新品发布会的一个完整时段内,比如新品揭晓结束后、体验环节开始前,这个时段开始前,主持人先宣布"接下来是答题环节,请大家回到座位上扫码参与,展示区暂时清空,请销售人员把样机收到后台稍等几分钟",同时展示区的销售人员暂停讲解、把样机收到后台、确保展示区空出来,答题不受干扰,也没有样机被碰倒的风险。答题结束后,主持人宣布"答题结束,展示区恢复开放,同时我们还有一轮投票,大家可以边体验边投票",这时候再恢复展示,同时开始投票。
答题环节用淘气互动答题、投票功能,题目提前导入系统,内容紧扣新品发布会的主题,比如新品功能、技术亮点、价格政策、使用场景、品牌故事等,观众扫码作答,屏幕实时显示答题进度和正确率。答题的时候,所有观众坐在座位上,展示区清空,没有销售人员走动和样机摆放,观众们可以安心读题、思考、作答,答题参与率和正确率都有保障,也没有样机被碰倒的风险。答题的时长控制在五到八分钟,不要太长,避免观众们坐太久不耐烦,也避免展示区清空时间太长影响观众体验。答题结束后,主持人公布正确率和排名,发小奖品给答对率高的观众,然后宣布体验环节开始、同时开始投票。
投票环节用淘气互动答题、投票功能,选项是和新品发布会相关的选择题,比如"你最期待新品的哪个功能?A拍照 B续航 C性能 D设计""你希望新品增加什么颜色?A黑色 B白色 C蓝色 D粉色""你对今天的新品发布会满意吗?A非常满意 B满意 C一般 D不满意",观众扫码投票,屏幕实时显示投票比例。投票的时候,展示区恢复开放,因为投票只需要观众选一下选项,不需要太多思考和注意力,即使在展示区边体验边投票也完全没问题,而且投票的题目和新品体验相关,观众刚看完新品揭晓,对新品有直观感受,投票的结果更真实、更有参考价值。投票的时长控制在十到十五分钟,和体验环节同步进行,观众们体验完了、投票也差不多结束了,不额外占用时间。
分区域错峰的关键是"答题时全神贯注、投票时边体验边投"。答题需要观众认真读题、思考答案,所以展示区必须清空、样机必须收到后台、观众必须回到座位、不能有任何干扰;投票只需要观众选一下选项,不需要太多思考,所以可以和体验同时进行,观众们边体验边投票,一举两得。这样既保证了答题环节的质量和参与率,又利用投票的时间做了新品体验,不会因为互动环节而减少观众体验新品的时间,也消除了样机被碰倒的风险。
如果新品发布会的时间特别紧、答题和体验环节之间没有足够的时间切换,可以把答题环节放在开场暖场的时候,观众刚入场、新品揭晓还没开始,展示区还没开始开放,这个时候答题正好,不会有冲突。开场答题的题目可以简单一点,比如"你对本次新品发布会最期待的是什么?",作为暖场互动,调动观众情绪,同时为正式发布做铺垫。
还有一个细节:答题和投票的二维码可以提前印在新品发布会的材料上,比如媒体手册的封面或者最后一页,观众们不需要等大屏上显示二维码,直接扫手册上的二维码就能参与,节省时间,也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工:舞台区一个控屏人员、一个主持人,答题和投票都由他们负责;展示区安排两到三个销售人员,答题时负责清空展示区、样机收到后台,投票时负责恢复展示开放、引导观众体验;观众席安排一个工作人员,引导观众扫码答题投票、处理特殊情况,比如手机没电的观众提供纸质答题卡;礼品台两个人,一个发答题小奖品和投票参与奖、一个在纸质登记表上记录中奖观众姓名和奖品。活动结束后主办方市场部或者产品部工作人员把答题成绩、投票结果、新品体验记录、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时把答题正确率和投票结果存档,作为新品发布会效果的评估依据和后续产品改进的重要参考依据。

点赞(0)
立即
投稿
返回
顶部