医药学术会议的答题环节经常出一个问题:提问环节和答题时间重叠了。医药学术会议一般在酒店会议厅举办,舞台在一头,主持人、大屏、音响,舞台一侧是提问话筒区,参会医生在那里排队提问。答题的时候,主持人在台上念题,参会者要扫码答题,但话筒区还有医生在准备提问、和主持人交流、调试话筒,舞台的声音打扰提问的医生,话筒区的人员走动也影响舞台的答题秩序,两边互相干扰。
解决这个问题的核心是"答题和投票分时间错峰,答题的时候话筒区暂停提问、所有医生在座位上等待,投票的时候再恢复提问、允许医生边听解答边投票"。具体做法是:答题环节安排在学术会议的一个完整时段内,比如一个专题演讲结束后、下一个演讲开始前,这个时段开始前,主持人先宣布"接下来是答题环节,请大家坐在座位上扫码参与,提问暂停几分钟,请话筒区的医生稍等",同时候话筒区的医生暂停排队、在座位上等待,确保话筒区安静,答题不受干扰。答题结束后,主持人宣布"答题结束,提问恢复,同时我们开始一轮投票,大家可以边提问边投票",这时候再恢复提问,同时开始投票。
答题环节用淘气互动答题、投票功能,题目提前导入系统,内容紧扣学术会议主题,比如医学知识、临床指南、新药信息、诊疗规范,参会者扫码作答,大屏实时显示答题进度和正确率。答题的时候,所有参会者坐在座位上,话筒区安静,没有医生排队和话筒调试,参会者可以安心读题、思考、作答,答题参与率和正确率都有保障。答题时长控制在三到五分钟,学术会议节奏紧凑,不能太长,避免耽误演讲时间。答题结束后,主持人公布正确率,发小奖品给答对率高的参会者,然后恢复提问、开始投票。
投票环节用淘气互动答题、投票功能,选项是和学术会议相关的选择题,比如"你最喜欢今天的哪个专题?A基础研究 B临床应用 C新药介绍 D病例讨论""你希望下次会议增加什么内容?A更多病例 B更多互动 C更多实操 D更多指南解读",参会者扫码投票,大屏实时显示投票比例。投票的时候,提问恢复,因为投票只需要参会者选一下选项,不需要太多思考,即使在听提问的同时投票也完全没问题,而且投票的题目和学术内容相关,参会者刚听完演讲,对内容有直观感受,投票结果更真实。投票时长控制在五到八分钟,和提问环节同步进行,提问结束了、投票也差不多结束了。
分时间错峰的关键是"答题时全神贯注、投票时边听提问边投"。答题需要参会者认真读题、思考答案,所以话筒区必须暂停、医生必须在座位上等待、不能有任何干扰;投票只需要选一下选项,不需要太多思考,所以可以和提问同时进行。这样既保证了答题环节的质量和参与率,又利用投票时间做了提问互动,不会因为互动环节而耽误学术会议的专业节奏。
如果学术会议时间特别紧、答题和提问之间没有足够时间切换,可以把答题放在开场暖场的时候,参会者刚到、第一个演讲还没开始,话筒区还没开始使用,这个时候答题正好。开场题目可以简单一点,比如"你对今天的学术会议最期待什么?",作为暖场互动,调动参会者情绪。
工作人员分工:舞台区一个控屏、一个主持人,答题和投票都由他们负责;话筒区一个工作人员,答题时引导医生在座位上等待,投票时恢复提问、引导医生排队;参会者席安排一个工作人员,引导扫码答题投票、处理特殊情况;礼品台两个人,一个发答题小奖品和投票参与奖、一个在纸质登记表上记录中奖参会者。活动结束后主办方学术部或者医学部工作人员把答题成绩、投票结果、参会医生名单、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时把答题正确率和投票结果存档,作为学术会议效果的评估依据和下次会议改进的参考。

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